Un e-mail est une méthode rapide et pratique pour ajouter des reçus et des dépenses à votre Emburse Professional Wallet. Quand votre courriel contenant en pièces jointes des reçus ou des données de dépenses est envoyé à receipts@certify.com, le reçu ou les données de dépenses seront automatiquement analysés et ajoutés à votre Emburse Professional Wallet. Vous pouvez envoyer des reçus depuis votre service de messagerie électronique sur votre ordinateur ou depuis votre appareil mobile possédant des fonctionnalités de messagerie électronique. Si vous envoyez des reçus à partir d’autres adresses mail, vous devriez Ajouter une Adresse E-mail supplémentaires à votre compte Emburse Professional. Cet article vous montre comment envoyer les reçus et les dépenses par courriel à votre Emburse Professional Wallet.
Etape 1 : Créer une nouvelle adresse mail en utilisant le service de courriel de l’entreprise. Dans le champ À entrez receipts@certify.com. Dans le champ Objet entrez le nom du reçu. Sinon si le vendeur vous a envoyé le reçu par mail, vous pouvez transmettre le reçu à receipts@certify.com.
Etape 2 : Joindre vos reçus au courriel. N’importe quel nombre de reçus peut être joint, cependant la taille totale du courriel (y compris tout texte et signatures) doit être en-dessous de 4 MB. Emburse Professional acceptera tous les types de fichiers image tels que jpg, gif, bmp, pdf, tiff, etc. Cliquez sur Envoyer.
Quand Emburse Professional reçoit le courriel avec vos reçus et vos données de dépenses, les données seront automatiquement analysées et ajoutées à votre Emburse Professional Wallet. Si vous voulez revoir les reçus ou les dépenses qui sont ajoutés à votre Emburse Professional Wallet, connectez-vous sur votre compte Emburse Professional pour voir votre Wallet.