Quelques dépenses peut-être doivent être divisés entre deux ou plus des catégories ou départements. Par exemple, un dépense logement peut inclut aussi des dépenses pour la nourriture ou le parking. Cet article vous montre comment utiliser la fonction Diviser des Dépenses en Emburse Professional.
Étape 1 : Sur la page d’accueil, sélectionnez Brouillons.
Étape 2: Sélectionnez le Nom du rapport de dépenses que vous voulez ouvrir.
Étape 3: Cliquez sur la flèche (>) à côté de la dépense que vous souhaitez diviser. Cela ouvrira les Autres Actions du menu. Dans ce menu, sélectionnez Diviser une Dépense.
Étape 4: Sur la page suivante, entrez le Montant que vous souhaitez diviser. La division du montant sera soustrait à la totalité des dépenses initiales. Vous pouvez aussi modifier les autres champs de dépenses si nécessaire.
L’image de reçu qui est jointe à la dépense originale sera également jointe à toutes les divisions de dépenses. Si vous souhaitez qu’une image de reçu différente soit jointe à une division de dépenses, cochez la case verte en-dessous de la colonne des Reçus. Un menu déroulant s’ouvrira où vous pouvez sélectionner une image de reçu différent à joindre à la division de dépenses. Cliquez sur Diviser à Nouveau pour continuer la division de la dépense actuelle. Quand vous avez complété la division de la dépense, cliquez sur Sauvegarder.
Étape 5: Sur la page suivante, vous verrez que la dépense originale et la ou les dépenses divisées seront liées ensemble par une ligne en pointillés en-dessous de la colonne des Dépenses dans le rapport de dépenses.