Après un rapport de dépense a soumis, il a besoin un chemin d’approbation avant il approuvait et il a remboursé. Cet article vous montre comment vous pouvez suivre le rapport de dépense dans Certify.
Il y a 4 étapes pour un rapport de dépense en processus.
- Brouillons: Le rapport de dépense n’a pas soumis pour approbation
- Validation en Attente: Le rapport de dépense attende pour les actions du premier approbateur
- En Attente de Paiement: Le rapport de dépense a approuvé et en attente pour le remboursement
- Archivé: Le rapport de dépense a approuvé et remboursait et reste ici dans Archivé pour le stockage permanent.
Ces catégories réfléchissent le processus d’approbation de votre rapport de dépense dans Certify. Un rapport de dépense qui est créer maintenant ou on a besoin soumettre pour approbation a le statut de Brouillons. Quand le rapport de dépense a soumis pour approbation, le statut du rapport va changer de Validation en Attente. Quand le rapport de dépense a processus et on va attend pour paiement, le statut du rapport va changer d’En Attente de Paiement. Quand vous avez reçu votre remboursement pour ce rapport de dépense, vous avez demandé de marquer le rapport comme payé, et le statut du rapport va changer d’Archivé.
À noter : De temps en temps, un rapport de dépense que vous avez soumis peut-être avait un rapport de dépense qui est approuver en total avec un dépense qui est désapprouver. Dans cette situation, vous avez l’option d’ouvrir le rapport et copier le reçu de la dépense désapprouvé et sauvegarder ça de votre Certify Wallet. Pour faire ça, sélectionnez En Attente de Paiement et après le nom du rapport de dépense. Sur la ligne désapprouvée, cliquez sur l’icône signe plus dans la colonne de Reçus. Une nouvelle fenêtre ouvrira pour vous de confirmer la fonction de copier ; cliquez Oui pour continuer.
Étape 1 : Sur votre page d’accueil, en dessous de Mes Rapports des Dépenses, sélectionnez une option de statut pour un rapport de dépense.
Étape 2 : Sélectionnez un nom d’un rapport de dépense.
Étape 3 : Sur la page de Mes Rapports des Dépenses, vous verrez l’histoire total de l’approbation pour le rapport en dessous de Antécédents d'Approbation.
Étape 4 : Cliquez sur Antécédents d'Approbation Complète pour voir tous l’activité en plus détail pour le rapport de dépense.
