Vous pouvez utiliser l'application Emburse Professional Mobile pour télécharger facilement des reçus de votre Mon Emburse Professional Wallet depuis votre appareil mobile. L'application Emburse Professional Mobile travaille avec de nombreux appareils incluant : Windows Phone, Android, BlackBerry et iPhone.
Cet article vous montre comment ajouter des reçus sur Emburse Professional Mobile et comment les synchroniser sur votre Mon Emburse Professional Wallet.
Étape 1: Ouvrez l'application Emburse Professional Mobile sur votre téléphone. Identifiez-vous avec vos identifiant et mot de passe. Votre identifiant et votre mot de passe sont les mêmes qu’avez utiliser lors de votre identification sur www.certify.com.
Étape 2: Sur la page d'Accueil de votre Emburse Professional Mobile cliquez sur Reception.
Étape 3: Sélectionnez une résolution afin d'ouvrir la caméra de votre téléphone portable. Les options de résolution incluent :
- Élevé/ Moyen – Conseillé
- Basse – Utiliser seulement si votre appareil a une faible capacité de stockage
- Gallery – Utiliser pour ajouter une image de réception depuis la galerie de votre appareil
À Noter: Pour ajouter plusieurs reçus en même temps sur votre Mon Emburse Professional Wallet, utilisez les options Télécharger ou Email dans votre compte Emburse Professional sur www.certify.com.
Étape 4: L'appareil photo ouvert, maintenez votre appareil 6 à 12 pouces plus loin, faites une mise au point. Faites attention à ce que le reçu remplisse l'écran et prenez votre reçu en photo.
Étape 5: Sur le prochain écran cliquez sur Utiliser de Photo pour sauvegarder l'image de réception.
Étape 6: Sur le prochain écran cliquez sur AutoFill pour scanner l'image de réception et peupler le détail du champ de dépenses. Voir AutoFill Conseils et Astuces afin de maximiser cette fonction.
Étape 7: Si vous avez besoin, faites des modifications concernant les données de dépense en tapant sur le champ que vous voulez modifier, entrez les données et cliquez sur Terminer pour sauvegarder vos modifications.
Étape 8: Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'information sur les reçus.
Étape 9: Sur la page d'accueil de votre Emburse Professional Mobile, cliquez sur Synchroniser afin de télécharger le reçu et de l'ajouter à votre Mon Emburse Professional Wallet.
À Noter: Si vous trouver que vous avez télécharger un reçu erroné vous pouvez facilement le supprimer. Regarder sur Suppression de Reçus en Utilisant Emburse Professional Mobile.
Si vous avez un rapport exécutif activé, les reçus sont automatiquement ajoutés dans votre Mon Emburse Professional Wallet à un rapport de dépenses pour vous. Sinon, vous pouvez utiliser Emburse Professional Mobile Auto Expense Report Wizard pour créer un rapport de dépenses sur votre appareil mobile.