Hay cuatro Permisos de Roles Especiales designados para usuarios que necesitan realizar acciones adicionales dentro de la cuenta Emburse Professional de su empresa:
- Administradores: Gestionan el sistema de su empresa y/o la configuración de la cuenta.
- Auditores: Monitorean los gastos marcados por Emburse Assurance.
- Tesorero: Envía informes de gastos procesados para reembolso o Marca como Pagado para reembolso manual.
- Traductores: Crean traducciones personalizadas para su empresa.
Cada usuario debe tener un Rol de Usuario Estándar en Emburse Professional. Se pueden otorgar uno o más Permisos de Roles Especiales a los usuarios según sea necesario además de su Rol de Usuario Estándar.
Nota: Los Permisos de Roles Especiales pueden asignarse a usuarios de cualquier Rol de Usuario Estándar con la excepción de Tesorero, que no puede asignarse a un usuario con el rol de Empleado.
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Administrador
Un Administrador de Usuarios puede ver, editar y crear nuevos usuarios. Además, ellos:
- Mantienen las capacidades de su rol de Usuario asignado.
- Pueden crear y editar registros de usuarios.
- Pueden reenviar correos electrónicos de bienvenida.
Un Administrador Completo gestiona la configuración general del sistema de la cuenta de su empresa. Además, estos usuarios:
- Tienen acceso completo a las opciones de Configuración desde su página principal.
- Pueden agregar, actualizar o deshabilitar usuarios.
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Auditor
Para empresas que usan Emburse Assurance, el permiso de Auditor es asignado por el Administrador y puede añadirse a cualquier Rol de Usuario Estándar de Emburse Professional. El Auditor:
- Mantiene las capacidades del Rol de Usuario Estándar.
- Monitorea gastos marcados utilizando la cola de Alertas de Auditoría de Assurance específica para Auditores.
- Deja notas y marca los gastos señalados como en cumplimiento o fuera de cumplimiento; esta información adicional ayuda a los Aprobadores a tomar decisiones mejor informadas.
- Influye en el proceso de aprobación, pero no forma parte de la ruta de aprobación.
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Tesorero
Los Tesorero gestionan los reembolsos de gastos aprobados a los usuarios en Emburse Pay Professional o cuando está habilitado ACH.
Además, ellos:
- Pueden Ver/Imprimir/Exportar el Informe de Historial de Reembolso ACH.
- Mantienen todas las capacidades de su rol de Usuario asignado.
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Traductor
Un Traductor crea traducciones personalizadas para frases y palabras específicas usadas dentro del sistema Emburse Professional de su empresa. Además, estos usuarios:
- Pueden asignarse a cualquier rol de usuario de Emburse Professional.
- Tienen la capacidad de crear traducciones personalizadas para los idiomas usados en la cuenta de empresa de Emburse Professional.