Después de enviar un informe de gastos, debe pasar por un flujo de aprobación antes de que se pueda procesar y reembolsar. En este artículo se muestra cómo realizar el estados de un informe de gastos en Certify.
Existen cuatro tipos de estados de informes de gastos:
- Borrador: Un informe que aún no ha sido presentado para aprobación
- Pendiente de Aprobación: Un informe que se ha enviado y está esperando las acciones del aprobador
- Pago Pendiente: Un informe que ha sido aprobado y procesado por completo, pero el reembolso aún no se ha recibido
- Archivado: Un informe que ha sido aprobado, procesado y reembolsado, que se ha movido a la carpeta Archivo para almacenarse permanentemente
Estas categorías reflejan el flujo del proceso de informe de gastos en Certify. Un informe de gastos que esta en progreso de creación o que se ya ha completado, pero aun no se ha enviado, permanecerá en Borrador. Ya que se haya enviado, el estado cambiara a Pendiente de Aprobación.Cuando se procesa el informe y se espera un reembolso, el estado del informe cambia a pendiente de pago. Cuando haya recibido un reembolso por un informe de gastos, se le solicitará que marque el informe como pagado y, a continuación, se archivará el informe.
Nota importante: de vez en cuando, un informe de gastos que ha enviado puede haber sido aprobado y procesado con una línea de gastos desaprobada. Cuando esto suceda, puede acceder al informe de gastos procesados y copiar el recibo rechazado y guardarlo en su monedero de certificación. Para ello, seleccione pago pendiente y, a continuación, el nombre del informe de gastos al que desea acceder. En la línea de gastos desaprobados, haga clic en el icono rojo (más). Se mostrará una ventana emergente que le pedirá que confirme la creación de la copia de recibos; Haga clic en Si para continuar.
Revisar el Historial de Aprobación
Paso 1: En la página principal, en el área Mis Informes de Gastos, seleccione un estado de informe de gastos.
Paso 2: Seleccione el nombre de informe de gastos.
Paso 3: En la página de Mis Informes de Gastos, se puede ver la historia completa de la actividad de aprobación del informe de gastos en Completa Historia de Aprobación.
Paso 4: Haga clic en Completa Historia de Aprobación para ver detalles adicionales acerca la actividad de la aprobación del informe de gastos.
