Es posible que algunos gastos deban dividirse en dos o más categorías, departamentos o proyectos. Por ejemplo, una tarifa de alojamiento también puede incluir comidas o gastos de estacionamiento. En este artículo se muestra cómo utilizar la función Dividir Gastos en Certify.
Paso 1: En la pagina principal, haga clic en Borradores.
Paso 2: Seleccione el Nombre del informe de gastos que desea abrir.
Paso 3: Haga clic en las flecha (>) al lado del gasto que desea dividir. Se abrirá el menú otras acciones. En el menú otras acciones, seleccione Dividir Gastos.
Paso 4: En la página siguiente, introduzca la Cantidad que desea dividir. Tiene la opción de dividir el gasto por cantidaden dólares o por porcentaje. El importe dividido se restará de la cantidad de gasto original completa. También podra hacer cambios a los otros campos del gasto, según sean necesarios.
La imagen del recibo enlazado al gasto original también se enlazará a todos los gastos de divididos. Si desea adjuntar una imagen de recibo diferente a un gasto dividido, haga clic en la marca de verificación verde en la columna Recibo. Se abrirá un menú desplegable donde podrá seleccionar una imagen de recibo diferente para adjuntarla al gasto dividido. Haga clic en Dividir de Nuevo para continuar dividiendo el gasto actual. Cuando haya completado la división del gasto, haga clic en Guardar.
Paso 5: En la página siguiente, verá que el gasto original y los gastos divididos son conectados por una línea de puntos en la columna Gastos en el informe de gastos.
