El kilometraje del viajero proporciona una manera para que los usuarios de Certify deducirán su viaje diario de negocios de las millas relacionadas con el negocio. Muchas de nuestras empresas de Certify tienen una política similar. Este artículo muestra cómo crear un gasto de kilometraje con la deducción de millaje de cercanías.
Por facor, consulte Adicion de Distancia de Viaje para ingresar su viaje personal de ida a su Cuenta de Certify.
Paso 1: En la página de incio de su cuenta, bajo Mis Informes de Gastos, selecciona Borradores.
Paso 2: Bajo Mis Informes de Gastos, haga clic en el nombre del informe de gastos que desea abrir.
Paso 3: En el cuadro Agregar Gasto debajo del informe de gastos, especifique la información de gastos y seleccione la categoría de gastos de kilometraje adecuada. Estos también estarán disponibles al ingresar millas a través de Certify Mobile.
Si su empresa tiene el kilometraje del viajero configurado, encontrará dos categorías de gastos de kilometraje:
- Kilometraje con viaje diario al trabajo
- El título puede variar, como Kilometraje de Viajero, Viaje Personal, o Hacia/Desde Casa
- Kilometraje sin viaje diario al trabajo
- El título puede variar, como el Kilometraje de Negocios o el Kometraje Regular.
Si empezo o termino en la dirección de tu casa, ya sea para el viaje de ida o vuelta o para este segmento de kilometraje individual, use el Kilometraje con el viaje diario al trabajo.
Si no comenso o finalizo en su domicilio para el viaje de ida o vuelta o este segmento de kilometraje individual, usa el Kilometraje sin viaje diario al trabajo.
Paso 4: Cuando se selecciona La Categoría de gastos de millaje, ingrese su Hacia y Desde ubicaciones, y haga clic MapIt! para su kilometraje.
Al usar el Kilometraje con el viaje, Certify deducirá su kilometraje de viajero automáticamente; tanto en el cálculo de kilometraje como en el mapa.
Por Favor Note: Si su MapIt! kilometraje calculado es menor que su distancia personal de viaje, su distancia de viaje no se deducirá y se creará un gasto de reembolso cero. Se asume que usted no viaja desde su casa a su lugar de trabajo en este caso.
Al utilizar el Kilometraje sin viaje al trabajo, Certify no deducirá su kilometraje de viajero.
El enlace Agregar Segmento le permitirá crear segmentos fácilmente con las categorías de gastos correctas. Tu ubicación a se rellenará automáticamente en la sección desde para tu próximo segmento de kilometraje.
