Crée un Frais de Kilométrage

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Certify vous permet d'utiliser le kilométrage pour une voiture de service. Le IRS établit annuellement des taux conformes pour le kilométrage standard des entreprises aussi bien pour les frais de déménagement que pour les travaux de bienfaisance. Votre entreprise peut également définir des tarifs personnalisés ainsi que des intervalles de dates pour d'autres types de remboursements de kilométrage. Cet article vous montre comment créer un frais de kilométrage à sens unique ou segmenté grâce l'outil Ajouter des Dépenses.

Aller simple et aller retour 

Étape 1: Sur la page d'accueil de votre compte, en-dessous de Mes Rapports de Dépenses, sélectionner l'onglet Brouillon.

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Étape 2: En-dessous de Mes Rapports de Dépenses, cliquer sur le Nom du rapport de dépenses que vous souhaitez ouvrir.

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Étape 3: Dans le champ Ajouter des Dépenses, en-dessous du rapport de dépenses, veuillez saisir les informations sur les dépenses et sélectionnez la Catégorie de frais de kilométrage appropriée.

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Étape 4: Quand une Catégorie de frais de kilométrage a été sélectionnée, des informations supplémentaires sont requises. Entrez le lieu de départ dans le champ De et la destination dans le champ À. Sélectionnez Map It! afin que votre kilométrage soit automatiquement calculé. Par ailleurs, MapQuest créera une carte de kilométrage qui servira de reçu quand Map It aura été sélectionné. Cochez la case Aller Retour pour calculer la distance bilatérale. Une fois que toutes les informations ont été entrées, cliquez sur Enregistrer.

À Noter: Votre entreprise doit configurer votre catégorie de kilométrage afin de soustraire votre distance navette du kilométrage de Map It! Votre distance navette peut être entrée sur la page Mon Compte dans l'onglet Distance de trajet. Lisez également Créer un Frais de Kilométrage avec une Distance de Trajet.

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Étape 5: Le montant du remboursement sera automatiquement calculer selon la politique d'utilisation d'automobiles de votre entreprise. Pour afficher le taux candidaté à votre frais de kilométrage, veuillez cliquer dans la colonne de Détails (>) pour la ligne de frais de kilométrage.

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Voyage Segmenté

Étape 1: Dans Ajouter des Dépenses, en-dessous du rapport de dépenses, entrez les informations de dépenses et sélectionnez la Catégorie de frais de kilométrage appropriée.

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Étape 2: Quand une Catégorie de frais de kilométrage a été sélectionnée, des informations supplémentaires sont requises. Entrez le lieu de départ dans le champ De et la destination dans le champ À. Sélectionnez Map It! afin que votre kilométrage soit automatiquement calculé. Entrez toutes les informations restantes dans les champs fournis, désélectionnez Aller Retour et sélectionnez Ajouter un Segment pour un voyage multi-stop.

À Noter: Votre entreprise doit configurer votre catégorie de kilométrage afin de soustraire votre distance navette du kilométrage de Map It!. Votre distance navette peut être entrée sur la page Mon Compte dans l'onglet Distance de trajet.

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Étape 3: Le premier segment du voyage sera ajouté au rapport de dépenses et l'information concernant les dépenses pour le prochain segment de votre voyage sera partiellement complété dans le champ Ajouter des Dépenses. Entrez la destination dans À, sélectionnez Map It! et modifiez les détails comme requis. Sélectionnez Ajouter un Segment afin d'ajouter un segment à votre voyage ou bien cliquez sur Enregistrer.

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