Creación de Gasto de Kilometraje

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Certify le permite introducir el kilometraje (millaje) de un vehículo personal conducido para el negocio de la compañía. El IRS establece las tarifas anuales permitidas para el kilometraje comercial estándar, así como gastos de mudanza y trabajo caritativo. Su compañía también puede establecer tarifas personalizadas adicionales y rangos de fechas para otros tipos de reembolsos de kilometraje. Este artículo le muestra cómo crear un gasto del kilometraje de dirección única o segmentado usando la función del Anadir Gastos dentro de una rendición de gastos preliminar existente.

Viaje Sencillo y Viaje Redondo

Paso 1: En la pagina principal, bajo Mis Informes de Gastos, haga clic en Borrador.

Creating_a_Mileage_Expense_1.pngPaso 2: En "Mis Informes de Gastos", haga clic en el "Nombre" del informe de gastos que desea abrir.

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Paso 3: En la caja "Agregar Gastos" debajo del informe de gastos, introduzca los datos del gasto y seleccione la categoría de gastos kilometraje correspondiente.

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Paso 4: Cuando seleccione una Categoria de kilometraje, se requiere información adicional. Introduzca el punto de origen en el campo Desde, y la ubicación del destino en el campo A. Haga clic en Map It! para que se calcule el kilometraje (millaje) automáticamente. Adicionalmente, MapQuest creará un mapa del kilometraje para utilizar como recibo cuando el Map It! está seleccionado. Seleccione Ida Y Vuelta para calcular una distancia de un viaje redondo. Cuando se haya ingresado toda la información de kilometraje, haga clic en Guardar.

Por Favor Note: Su empresa puede haber configurado sus categorías de kilometraje para restar su viajero diario al trabajo desde el kilometraje de Map It! Su distancia viajero diario de trabajo se puede introducir el la página Mi Cuenta, distancia de viaje. Vea también Crear un Gasto de Millaje con Distancia de Viaje.

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Paso 5: La cantidad reembolsada se calculará automáticamente en función de la política de uso del automóvil personal de su empresa. Para ver la tarifa aplicada al gasto de kilometraje, haga clic en la flecha (>) de la columna Detalles de la línea de gastos de kilometraje.

Creating_a_Mileage_Expense_5.pngViaje Segmentado

Paso 1: En la caja Agregar Gastos debajo del informe de gastos, introduzca la información de gastos y seleccione La Categoría de gasto de kilometraje adecuada.

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Paso 2: Cuando se selecciona una Categoría de gastos de millaje, se requiere información adicional. Introduzca el punto de origen en el campo Desde, y la ubicación del destino en el campo Para. Haga clic en Map It! para tener el kilometraje calculado automáticamente.  Introduzca el resto de la información en los campos proporcionados, anule la seleccion de Ida y Vuelta y seleccione Añadir Segmento para un viaje de multiparadas. 

Por Favor Note: Su empresa puede haber configurado sus categorías de kilometraje para restar su viajero diario al trabajo desde el kilometraje de Map It! Su distancia viajero diario de trabajo se puede introducir el la página Mi Cuenta, distancia de viaje. Vea también Crear un Gasto de Millaje con Distancia de Viaje.

Creating_a_Mileage_Expense_7.pngPaso 3: El primer segmento del viaje se añadirá al informe de gastos y la informacion de gastos para el siguente segmento de su viaje se completara parcialmente en el cuadro Agregar Gasto.  Introduzca el destino en el campo para, seleccione Map It!, y edite otros detalles según sea necesario. Seleccione Agregar segmento para agregar otro segmento al viaje o haga clic en Guardar para completar el viaje.

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